Modifica di Un'alternativa c'è sempre

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Il primo target è chi non conosce il software libero: speriamo che le considerazioni che faremo e i valori etici e di sostenibilità possano avvicinare altre persone a questo mondo. Tuttavia crediamo che ne possa beneficiare anche chi il software libero lo conosce già. Per citare l'esperienza di uno degli autori: "''conosco e uso il software libero da diversi anni, tuttavia continuo a scoprire che ci sono delle motivazioni importanti e facilmente comprensibili da tutti che talvolta, preso da considerazioni tecniche, o proprio perché sono un tecnico e non uno specialista della comunicazione, mi dimentico di evidenziare. Specialmente quando, nelle varie circostanze in cui si ha l'occasione di parlare di questo argomento, si ha poco tempo a disposizione e occorre attrarre l'interesse e toccare punti importanti per l'interlocutore che diano a lui lo stimolo ad approfondire e interessarsi.''"
 
Il primo target è chi non conosce il software libero: speriamo che le considerazioni che faremo e i valori etici e di sostenibilità possano avvicinare altre persone a questo mondo. Tuttavia crediamo che ne possa beneficiare anche chi il software libero lo conosce già. Per citare l'esperienza di uno degli autori: "''conosco e uso il software libero da diversi anni, tuttavia continuo a scoprire che ci sono delle motivazioni importanti e facilmente comprensibili da tutti che talvolta, preso da considerazioni tecniche, o proprio perché sono un tecnico e non uno specialista della comunicazione, mi dimentico di evidenziare. Specialmente quando, nelle varie circostanze in cui si ha l'occasione di parlare di questo argomento, si ha poco tempo a disposizione e occorre attrarre l'interesse e toccare punti importanti per l'interlocutore che diano a lui lo stimolo ad approfondire e interessarsi.''"
  
Nell'Agosto 2017 da questa pagina avrebbe dovuto essere derivato il libro ''Un'alternativa c'è sempre'', a cura di Sonia Montegiove e Emma Pietrafesa, con un taglio specificamente rivolto alla scuola. Questa pagina intende essere una versione più generale, espansa e aggiornata di quei contenuti.
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Nell'Agosto 2017 da questa pagina è stato derivato il libro Un'alternativa c'è sempre, a cura di Sonia Montegiove e Emma Pietrafesa, con un taglio specificamente rivolto alla scuola. Questa pagina intende costituire una versione più generale, espansa e aggiornata di quei contenuti.
  
 
== Introduzione alla versione cartacea di Un'alternativa c'è sempre ==
 
== Introduzione alla versione cartacea di Un'alternativa c'è sempre ==
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=== Costruire un foglio di calcolo ===
 
=== Costruire un foglio di calcolo ===
Quando abbiamo bisogno di realizzare tabelle all’interno delle quali impostare dei calcoli o dove rappresentare “un archivio ordinato di dati” senza ricorrere a software specifici di gestione database, la soluzione più efficace è quella del foglio di calcolo. Conosciuto anche, e in maniera altrettanto corretta, come foglio elettronico (nella denominazione inglese spreadsheet) facilita il lavoro dell'utente nell'ordinare i dati da inserire all'interno del programma, poiché mette nativamente a disposizione la possibilità di inserimento in righe e colonne. Queste, a loro volta, ospitano un numero considerevole di celle, così che ogni cella rappresenti un riferimento univoco, identificato da una lettera dell'alfabeto e un numero.
 
 
Tante le applicazioni dei fogli di calcolo: creare una comoda rubrica per ordinare i nostri contatti, specificando nell'intestazione di ogni colonna un dettaglio che vogliamo aggiungere per identificare al meglio i contatti stessi; in ambito scolastico, mediante la funzione media, ottenere rapidamente la media aritmetica delle votazioni conseguite nelle varie discipline; calcolare rapidamente totali in riga o colonna.
 
 
==== Soluzioni libere ====
 
===== LibreOffice Calc =====
 
Per impostare un foglio di calcolo è possibile utilizzare Calc del pacchetto LibreOffice che mette a disposizione tutte le funzioni utili a: creare e gestire una tabella di dati, inserire operazioni e funzioni matematiche già presenti e possibili da scegliere, rappresentare graficamente i dati, inserire subtotali, applicare filtri in modo da simulare una “vista” particolare su una grande quantità di dati, fare tabelle pivot nel caso si vogliano raggruppare in modo automatico le informazioni. Tutte operazioni che consentono all’utente o di vedere il risultato di un calcolo matematico oppure di gestire semplici tabelle di dati, senza dover ricorrere a strumenti più complessi di gestione database.
 
 
Il formato in cui sono salvati i fogli di calcolo nativamente è .ods, formato aperto e libero pienamente compatibile (e quindi possibile da leggere e modificare) anche con altri software proprietari.
 
 
==== Soluzioni proprietarie ====
 
===== Microsoft Office Excel =====
 
Alcuni utenti tendono a chiamare il foglio di calcolo “foglio Excel” tanta è l’abitudine all’uso di questo strumento ma, in realtà, questo è solo uno dei software possibili da usare. Al di là dell’interfaccia grafica, che nel caso di Microsoft Office è tipicamente quella a nastro, ovvero “ribbon” e non quella a menù, le funzioni presenti e la gestione del foglio sono assolutamente analoghe a quelle offerte da LibreOffice Calc.
 
 
===== GDocs =====
 
Nel caso in cui si abbia l’esigenza di gestire in condivisione con altri un foglio e quindi fare ricorso a soluzioni cloud, è possibile pensare a Google Fogli (Sheets), disponibile gratuitamente per gli utenti che dispongono di una casella di posta elettronica Gmail. Stessa gestione dei fogli elettronici descritta nei paragrafi sopra, con una disponibilità di funzioni e operazioni possibili leggermente inferiore agli altri software citati e con in più la possibilità di collaborare on-line.
 
  
 
=== Preparare una presentazione multimediale ===
 
=== Preparare una presentazione multimediale ===
Al pari della scrittura di documenti di testo e dell’utilizzo dei fogli di calcolo, la realizzazione di presentazioni multimediali costituisce una delle principali attività di chi utilizza una suite di office automation.
 
 
Nonostante, da qualche tempo, si stia diffondendo sempre di più un tipo di presentazione multimediale non più basata sulla successione di diapositive, ma sulla riproduzione di elementi in un flusso continuo, all’interno di un singolo spazio virtuale, questa funzionalità è largamente utilizzata in ambito scolastico, accademico, lavorativo e divulgativo in generale e costituisce, dunque, uno degli elementi più importanti da valutare nella scelta della suite office.
 
 
Trattandosi di una funzione largamente utilizzata da diversi anni, tutte le suite offrono strumenti avanzati per la realizzazione e la gestione di tali presentazioni, pur con qualche differenza.
 
 
==== Soluzioni libere ====
 
===== LibreOffice Impress =====
 
Impress è il nome dell’applicativo per la gestione delle presentazioni contenuto nella suite di programmi LibreOffice. Oltre alle consuete funzioni atte allo scopo, comuni anche ad altri programmi della stessa categoria, quali l’inserimento di elementi audio/video, grafici, animazioni, ecc., questa applicazione è caratterizzata da alcune funzioni peculiari e molto utili.
 
 
Come già detto per i “fratelli” Writer e Calc, Impress permette l’esportazione rapida in formato PDF del proprio lavoro, andando a creare un file possibile da riprodurre senza problemi di compatibilità e quindi nella stessa maniera su qualsiasi piattaforma, cosa molto utile nel caso in cui la macchina su cui viene realizzata la presentazione non sia la stessa utilizzata per mostrarla.
 
 
Una funzione molto utile, specie quando si lavora a presentazioni “voluminose” (vuoi per numero di diapositive o per tipo di contenuti) è quella di compressione della presentazione, che permette di ridurre le dimensioni del file, rendendone più semplici la gestione e l’invio tramite posta elettronica.
 
 
Tra gli strumenti pensati per facilitare l’esecuzione delle presentazioni, i due principali sono la presentation console ed il controllo remoto.
 
 
La console è una modalità di visualizzazione che viene mostrata sullo schermo del computer da cui viene controllata la presentazione e che mette a disposizione del relatore alcuni controlli come la visualizzazione della slide psuccessiva a quella attualmente mostrata, delle note associate alla diapositiva, l’orario corrente e il tempo trascorso dall’inizio della presentazione.
 
 
La funzionalità di controllo remoto consente di gestire la presentazione da un dispositivo mobile, come uno smartphone, collegato tramite Wi-Fi o Bluetooth al computer e che, oltre ai già citati controlli presenti nella console, comprende anche una funzione di “puntatore laser”, utilizzabile toccando con il dito lo schermo dello smartphone in corrispondenza del punto in cui si vuole far apparire il puntatore laser.
 
 
==== Soluzioni proprietarie ====
 
===== Microsoft PowerPoint =====
 
Probabilmente il software di gestione delle presentazioni multimediali più conosciuto, PowerPoint consente la creazione di sequenze di slide anche partendo da modelli predefiniti disponibili o scaricabili da Internet.
 
 
Tra le cose particolari particolarmente apprezzate dagli utenti e non disponibili in altre soluzioni libere, ci sono le smartart, ovvero degli oggetti proprietari grafici, facili da inserire in quanto già graficamente preimpostati e solo da personalizzare nei contenuti o nella grafica. Con le smartart è possibile disegnare diagrammi, schemi o stilizzare i contenuti testuali utilizzando forme già “pronte”. L’uso di strumenti come questo, seppure comodi e veloci, è da sconsigliare in quanto scarsamente compatibili con altri strumenti di creazione presentazioni.
 
 
===== Google Presentation =====
 
Come già evidenziato nel caso della videoscrittura e della gestione dei fogli di calcolo, qualora si abbia l’esigenza di creare una presentazione in modo collaborativo, lavorando in gruppo, si può ricorrere a soluzioni cloud come quella disponibile per gli utenti Gmail gratuitamente da Google Presentazioni. Le funzioni a disposizione in questo caso sono inferiori sia rispetto a LibreOffice Impress che a Microsoft Powerpoint.
 
  
 
=== Disegnare ===
 
=== Disegnare ===
Il disegno in “digitale” consente di spaziare in diversi ambiti: scegliendo, infatti, i software giusti, è possibile sia divertirsi a creare “disegni” colorati proprio come li intendono i bambini, che vere e proprie pubblicazioni grafiche.
 
 
Partendo dal contesto scolastico, laddove educazione e cultura digitale dovrebbero fondersi insieme al di là dello strumento utilizzato, è possibile usare strumenti di disegno per schematizzare argomenti al fine di facilitarne l'apprendimento. Ad esempio, attraverso l’uso di forme e frecce di collegamento, si possono rappresentare le tappe principali di un evento storico o le gesta dei personaggi che hanno attraversato un'epoca oppure, per i bambini più piccoli, comporre nuove forme e colorarle.
 
 
Oltre al disegno, è possibile utilizzare elementi grafici e strumenti di disegno per creare locandine, volantini o altro materiale utile a far conoscere una iniziativa organizzata  a scuola.
 
 
==== Soluzioni libere ====
 
===== LibreOffice Draw =====
 
LibreOffice Draw, disponibile gratuitamente nella suite LibreOffice, è un software di grafica vettoriale da poter utilizzare per realizzare disegni anche di tipo professionale. L'area di lavoro si presente pulita: foglio A4 con layout verticale, strumenti di lavoro disponibili in comodi pulsanti allineati a sinistra, opzioni di formattazione o personalizzazione degli elementi accessibili a destra.
 
 
Numerosi gli strumenti a disposizione: dalle caselle di testo alle forme, alle immagini, possibili da personalizzare nel formato oltre che nella disposizione.
 
 
Consente di salvare il proprio elaborato in formato aperto standard ODF (più nello specifico, disegno .odg) o esportarlo in pdf con differenti opzioni applicabili al formato stesso: il tutto, nell'ottica di preservarne la qualità e consentire stampe in serie del documento o invii mediante la posta elettronica.
 
 
Da considerare la possibilità, di sfruttare modelli grafici tematici messi a disposizione dalla comunità di utilizzatori di LibreOffice, liberamente scaricabili dal sito https://extensions.libreoffice.org/templates/ e utilizzabili come spunto o integrazione.
 
 
Molto interessante la possibilità che offre LibreOffice Draw di modificare in modo abbastanza semplice file .pdf, come per esempio compilando moduli prestampati. 
 
 
==== Soluzioni proprietarie (da integrare) ====
 
===== Microsoft Publisher e Visio =====
 
Nell'ambito del software proprietario, Microsoft mette a disposizione due differenti software: il primo, Publisher, noto ed in grado di gestire molteplici pubblicazioni editoriali come gli esempi descritti nel paragrafo precedente; il secondo, Visio, più mirato per la creazione di diagrammi e che, ad esempio, può essere impiegato da un amministratore di rete per ricreare graficamente, con icone, la mappa della sua infrastruttura.
 
  
 
=== Usare strumento di disegno tecnico (CAD) ===
 
=== Usare strumento di disegno tecnico (CAD) ===

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